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Tutoriel : Le Carnet d’adresses le compagnon de tous les jours

Par deherve

Carnet d?adresses va vous permettre à regrouper tous vos contacts (amis, famille, professionnels, etc) et les gérer de façon personnalisés. Vous allez pouvoir créer des groupes de contacts, ajouter ou enlever des champs de renseignements (numéro de téléphone, adresse mail, adresse domicile, etc) et utiliser le carnet d?adresses conjointement avec votre logiciel de messagerie, votre agenda, et l?ensemble des logiciels Apple pouvant faire appel à une information contenu dans votre carnet d?adresses.

Ce tutoriel est réalisé sur Mac OS 10.6.3
Difficulté 2/5

Chemin d’accès : Macintosh HD / Applications / Carnet d’adresses

Ouvrez Carnet d’adresses et sélectionnez Préférences dans le menu Carnet d’adresses

Cliquez sur le bouton Général et réglez les options d’affichage qui vous conviennent, en sachant que vous pourrez y revenir par la suite pour les modifiés si vous n’étiez pas satisfait, et c’est valables bien sûr pour l’ensemble des préférences.

Cliquez sur le bouton Comptes

Dans Comptes vous allez pouvoir synchroniser votre carnet d?adresses avec MobileMe, Yahoo!, ou Google si vous possédez un compte dans un ou plusieurs de ces trois services (Vous pouvez synchroniser votre carnet d?adresses avec plusieurs services à la fois). Cochez la case correspondante et cliquez sur le bouton Configurer…

(Si vous possédez un compte MobileMe vous pourrez partager votre carnet d’adresses avec vos proches si ils possèdent eux aussi un compte MobileMe, via Internet en cliquant sur le bouton Partage).

Cliquez sur le bouton Modèle

Vous allez pouvoir créer un modèle de fiche personnalisé en fonction de votre organisation. Ce sera la fiche de base (rien ne vous empêche de la modifier par la suite et d’ajouter ou retirer un champ de saisie pour un contact sans modifier le modèle).

Vous pouvez ajouter un champ depuis le menu déroulant Ajouter un champ, ou vous servir des pastilles rouges pour supprimer un et verte en ajouter un.

Cliquez sur le bouton Numéro de téléphone

Vous avez le choix de formater automatiquement les numéros de téléphone. Vous deux formats par défaut, mais rien ne vous empêche d’en ajouter un en choisissant Personnaliser… dans le menu Format, ou en cliquant sur le + en bas à gauche de la fenêtre.

Cliquez sur le bouton vCard (carte de visite)

Vous pouvez exporter vos fiches de contacts par mail en pièce jointe.

Par défaut deux formats vous sont proposés, le format vCard 3.0 et le format vCard 2.1.

ATTENTION : Certains programmes de gestion de contacts ne reconnaissent pas les vCards créées à l’aide du format par défaut de Carnet d’adresses (version 3.0).

Vous pouvez Activer la fiche personnelle privée pour n’envoyer que les éléments que vous sélectionnerez dans votre fiche, Exporter les remarques dans les vCards pour ajouter les notes et Exporter des photos dans des vCards pour ajouter les photos de vos contacts.

Vous pouvez fermer la fenêtre des Préférences

Maintenant nous allons ajouter un Contact

Pour ajouter un contact, cliquez sur le bouton + en bas du de la colonne Nom et commencez à remplir les champs (pour passer au champ suivant vous pouvez vous servir de la touche Tabulation).

Vous pouvez aussi modifier les entêtes de champs, en ajouter, ou en supprimer.

Une fois que votre fiche est remplie cliquez sur le bouton Modifier pour l’enregistrer (c’est ce même bouton qui sert à modifier une fiche existante et à enregistrer une nouvelle fiche).

Pour ajouter la photo d’un contact double-cliquez sur le cadre photo.

Vous pouvez créer des Groupes

Pour créer un groupe cliquez sur le bouton + en bas de la colonne Groupe et nommez votre groupe.

Cliquez sur Tous les contacts et choisissez le ou les contacts, faites glisser le contact (glisser-déposer) dans le groupe que vous venez de créer.

Si vous cliquez sur votre groupe vous verrez tous les contacts associés à ce groupe.

(En fait quand vous ajoutez un contact à un groupe, vous créer un alias (raccourci) de l’original qui se trouve dans Tous les contacts. D’ailleurs si vous supprimer un contact d’un groupe vous aurez une fenêtre vous demandant si vous voulez supprimer le contact du groupe ou la supprimer définitivement).

Pour supprimer un contact ou un groupe, vous pouvez utiliser la touche Suppr ou la touche Effacement.

L’avantage de créer des groupes, c’est que ça va vous simplifier l’envoi de mails.

Cette fonction est intégrée dans Mail mais peut être aussi dans d’autres logiciels de messagerie (je n’ai pas testé).

Lancez Mail et cliquez sur Nouveau message.

Dans la barre des tâches cliquez sur le bouton Adresses.

Une fenêtre s’affiche avec tous vos contacts.

Cliquez sur le groupe de destination, sélectionnez tout ou partie des contacts du groupe et choisissez le champ de destination :  À : (Destinataire), CC : (Carbon Copy si vous souhaitez vous envoyer une copie), Cci : (Carbon Copy Invisible).

Quand vous envoyer un mail à un groupe ou à plusieurs contacts, je vous conseille d’ajouter les adresses dans le champs Cci. De cette façon tous les contacts recevrons le mail sans connaître la destination des autres contacts.

Vous avez déjà dû remarquer que dans certains mails que vous avez reçu, vous voyez la liste de tous les destinataires, qui souvent se les renvois les uns aux autres. (Par prudence et discrétion choisissez de préférence le champ Cci pour éviter ce style de problème).

Pour plus de détails sur l’utilisation de Carnet d’adresses n’hésiter pas à consulté l’aide du logiciel.

Réalisé par Macmedia pour Winmacsofts

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