Le format PDF (Portable Document Format) est un format universel que l’on retrouve sur Mac et sur PC.
Malheureusement c’est un format qui n’est pas suffisamment utilisé pour envoyer nos documents par mail.
On a tendance à envoyer nos documents bruts, c’est à dire, dans le format par défaut de l’application qui nous a servi à le créer.
hors parfois le destinataires ne peut pas l’ouvrir car il ne possède pas forcément le même logiciel que vous.
Dans la majorité des logiciels, (traitement de texte, tableur, etc…) nous avons la possibilité de l’enregistrer au format PDF, ce qui va permettre qu’il soit lu sur Mac ou sur PC, sans ce soucier de savoir si le destinataire dispose du même logiciel que vous.
(Le format PDF n’est valable que si le document ne doit pas être modifier par le destinataire, sinon il faudra lui demander s’il dispose du même logiciel que vous).(Ce tutoriel a été réalisé avec Mac OS 10.6.2)
Difficulté 2/5Créer un document PDF sur Mac est très simple et il existe plusieurs méthodes pour le faire
La première est d’utiliser la fonction Imprimer
Prenons l’exemple d’un document de texte créer avec Pages
Une fois votre document terminé et enregistré, aller dans le menu fichier et sélectionnez Imprimer
Dans la fenêtre d’impression, cliquez sur le bouton déroulant PDF en bas à gauche de la fenêtre et sélectionnez Enregistrer au format PDF… puis enregistrez le à l’endroit que vous souhaitez
Ensuite vous n’avez plus qu’à le rajouter en pièce jointe dans votre mail.
La deuxième méthode consiste à l’envoyer au format PDF directement en pièce jointe dans votre mail sans l’enregistrer préalablement.
Pour cela recommencez la même opération que précédemment, sauf que dans le bouton déroulant PDF, au lieu de sélectionner le menu Enregistrer au format PDF…, vous sélectionnerez le menu Envoyer le document PDF par courrier électronique ce qui va automatiquement ouvrir un nouveau message dans Mail avec le document au format PDF en pièce jointe.
(cela peut prendre quelques secondes, le temps que Mail s’ouvre et en fonction du nombre de pages du document)
Comme ça vos destinataires ne pourront plus vous dire qu’ils n’ont pas pu lire vos pièces jointes
21 mars 2010 -
#1
Bonjour Hervé
On n’y pense pas assez au format PDF. Imaginez un peu que vous envoyez votre CV au format office 2007 alors que votre éventuelle employeur soit encore sous word 2002. incompatibilité des versions. ça serait dommage de louper un job pour une chose comme ça.
?